Implementatie

Zo verloopt de inrichting, stap voor stap

Je account is binnen vijf minuten gereed. De volledige inrichting hangt af van je koppelingen en gegevens. Hieronder staat precies wat wij doen, wat jij aanlevert en hoe de kosten worden begroot.

Demo aanvragenBekijk de pakketten
Wat betekenen de labels?Beschikbaarwerkt vandaag in je pakketPilotwerkt, met begeleiding bij pilotbedrijvenBinnenkortin ontwikkeling, nog niet toegezegdEnterprise op aanvraagalleen na intake en afspraken op maat

Stap 01

Intake en scope

1 gesprek van circa 60 minuten

Wat wij doen

  • We nemen je huidige werkwijze door: aanvragen, planning, facturatie en opvolging
  • We bepalen welke koppelingen nodig zijn en wat buiten scope blijft
  • Je krijgt een schriftelijke scope met doorlooptijd en begroting

Wat jij aanlevert

  • Eén aanspreekpunt binnen je bedrijf
  • Overzicht van de systemen die je nu gebruikt

Stap 02

Account gereed

Binnen vijf minuten na akkoord

Wat wij doen

  • Werkruimte aangemaakt met je organisatie, rollen en gebruikers
  • Standaardinstellingen voor btw, factuurnummering en huisstijl

Wat jij aanlevert

  • Bedrijfsgegevens: naam, adres, KvK, btw-nummer en bankrekening

Stap 03

Datamigratie

Afhankelijk van omvang en kwaliteit van je bestanden

Wat wij doen

  • Import van klanten, contactpersonen, offertes en facturen via CSV
  • Controle op dubbele records en ontbrekende velden
  • Testimport eerst, daarna definitief na jouw akkoord

Wat jij aanlevert

  • Export uit je huidige pakket (CSV of Excel)
  • Akkoord op de proefimport voordat we doorzetten

Stap 04

Koppelingen

Per koppeling doorgaans één werksessie

Wat wij doen

  • Inrichten van agenda, e-mail en boekhouding met jouw eigen accounts
  • Server-side verbindingstest per koppeling, met zichtbare status

Wat jij aanlevert

  • Beheerdersrechten in Google Workspace, Microsoft 365 of je boekhoudpakket

Stap 05

Training en inwerken

1 tot 2 sessies, afhankelijk van teamgrootte

Wat wij doen

  • Uitleg per rol: eigenaar, manager en medewerker
  • Doorloop van de dagelijkse routine en het goedkeuren van AI-voorstellen
  • Toegang tot het helpcentrum en een vast supportkanaal

Wat jij aanlevert

  • Tijd van je team voor de sessies

Stap 06

Oplevering en nazorg

Doorlopend na livegang

Wat wij doen

  • Controle op rollen, rechten en organisatiescheiding
  • Evaluatie na de eerste weken en bijsturen waar nodig
  • Wijzigingen zichtbaar in de changelog en storingen op de statuspagina

Wat jij aanlevert

  • Feedback op wat in de praktijk anders loopt dan bedacht
Kosten

Eén abonnement, implementatie apart begroot

Abonnement

Vanaf € 249 per maand, exclusief 21% btw. De prijs staat volledig op de prijzenpagina.

Implementatie

Wordt apart begroot en hangt af van inrichting, aantal koppelingen en datamigratie. Je krijgt vooraf een vaste opgave; we noemen pas een bedrag nadat we je situatie hebben bekeken.

Geen verborgen kosten

Support, updates en het helpcentrum zitten in het abonnement. Externe kosten van derden — zoals je eigen boekhoudpakket of berichtenkosten — lopen buiten M.Y.L.E om.

Doorlooptijd

Pilot

M.Y.L.E is nu beschikbaar voor een beperkt aantal pilotbedrijven. We plannen bewust weinig trajecten tegelijk, zodat elke inrichting persoonlijke begeleiding krijgt. Een realistische doorlooptijd van intake tot livegang bespreken we in het intakegesprek — we noemen geen opleverdatum voordat we je situatie kennen.

Demo aanvragenBekijk het helpcentrum