In de werkplaats telt de doorloop: hoeveel auto's kun je vandaag aannemen en welke klant moet je terugbellen? M.Y.L.E houdt de afspraken, de reparatiehistorie per voertuig en de vervolgafspraak bij elkaar.
Universele garages, autobedrijven en gespecialiseerde werkplaatsen met een of meer bruggen en een vaste klantenkring.
Elke stap hangt aan hetzelfde klantdossier. Je hoeft niets over te typen tussen agenda, klantkaart en factuur.
1AanvraagBeschikbaar
Afspraakverzoek met voertuiggegevens
Leg de aanvraag vast bij de klant met kenteken, klacht en gewenste datum. M.Y.L.E zet een bevestiging klaar die je goedkeurt.
Klantdossier met voertuig en historie
Conceptbevestiging of prijsindicatie
Aanvragen in één lijst tot ze ingepland zijn
2PlanningBeschikbaar
Werkplaats en monteur inplannen
Plan de auto in op een dagdeel en een monteur. Loopt een reparatie uit, dan schuif je de rest van de dag in één beweging op.
Teamagenda met slepen en neerzetten
Duur per klus, van APK tot grote beurt
Herinnering naar de klant vóór de afspraak
3WerkzaamhedenBeschikbaar
Reparatie en meerwerk vastleggen
Wat je aantreft en vervangt komt in het dossier van het voertuig, inclusief de goedkeuring van de klant voor meerwerk.
Notities, foto's en onderdelen per bezoek
Taak voor terugbellen bij extra kosten
Volledige reparatiehistorie per auto
4FactuurPilot
Factuur bij afhalen
Uren, onderdelen en btw staan klaar zodra de klant de sleutels ophaalt. Je controleert en verstuurt de PDF.
Factuur met factuurnummer, bedrag, btw en status
PDF met voorvertoning
Moneybird-koppeling voor de boekhouding
5OpvolgingBeschikbaar
APK en volgende beurt bewaken
M.Y.L.E zet de herinnering voor de volgende APK of onderhoudsbeurt klaar en signaleert facturen die openstaan.
Herhaalafspraak voor APK of beurt
Nazorgbericht na de reparatie
Overzicht van niet-betaalde facturen
Wat betekenen de labels?Beschikbaarwerkt vandaag in je pakketPilotwerkt, met begeleiding bij pilotbedrijvenBinnenkortin ontwikkeling, nog niet toegezegdEnterprise op aanvraagalleen na intake en afspraken op maat
Wat M.Y.L.E specifiek voor garages doet
Historie per voertuig
Alles wat aan een auto is gedaan staat bij de klant, zodat je bij een volgende klacht niet opnieuw begint.
Beschikbaar
Werkplaatsbezetting
Zie per dag hoeveel er staat gepland en waar nog ruimte is.
Beschikbaar
Klantcontact via WhatsApp
Statusberichten en akkoord op meerwerk via WhatsApp Business, met jouw goedkeuring per bericht.
Pilot
Zo begin je
De werkplaatsplanning klopt, meerwerk staat vast op papier en klanten komen terug voor de volgende APK.
Je account is binnen vijf minuten gereed. De volledige inrichting hangt af van je koppelingen en gegevens.