Installateurs verliezen tijd tussen de telefoon, de planning en de administratie. M.Y.L.E houdt één werkstroom bij: elke aanvraag krijgt een dossier, een monteur, een datum en uiteindelijk een factuur — zonder dat je het in drie systemen overtypt.
Installatiebedrijven in cv, elektra, sanitair, warmtepompen en airconditioning met twee tot vijftig monteurs.
Elke stap hangt aan hetzelfde klantdossier. Je hoeft niets over te typen tussen agenda, klantkaart en factuur.
1AanvraagBeschikbaar
Elke melding komt op één plek binnen
Telefoontjes, mails en berichten leg je vast als aanvraag bij de juiste klant of locatie. M.Y.L.E bereidt een reactie voor die je zelf goedkeurt.
Klantdossier met adres, installatie en historie van eerdere bezoeken
Conceptantwoord of offerte klaargezet door M.Y.L.E Intelligence
Aanvraag krijgt direct een status: nieuw, offerte, ingepland of afgewezen
2PlanningBeschikbaar
Monteur, tijdslot en locatie in één agenda
Plan de klus op de teamagenda met de juiste monteur, verwachte duur en het adres. Verschuift er iets, dan verschuift het hele dossier mee.
Teamagenda met slepen en neerzetten
Koppeling met Google Agenda en Microsoft 365
Herinnering naar de monteur vóór aanvang
3WerkzaamhedenBeschikbaar
Wat er op locatie gebeurt, komt in het dossier
Notities, gebruikte materialen, foto's en meterstanden hang je aan de afspraak. De volgende monteur ziet meteen wat er eerder is gedaan.
Notities en bestanden per klant en per bezoek
Taken voor nabestellen van materiaal of een tweede bezoek
Mobiele werkruimte op telefoon of tablet
4FactuurPilot
Factureren zonder overtypen
Vanuit de uitgevoerde klus maak je de factuur met uren, materiaal en btw. Je controleert, keurt goed en verstuurt.
Factuur met factuurnummer, bedrag, btw en status
PDF met voorvertoning voordat je verstuurt
Moneybird-koppeling voor je boekhouding
5OpvolgingBeschikbaar
Onderhoud en openstaande bedragen worden bewaakt
Na afronding zet M.Y.L.E de nazorg klaar: een controlebericht, een herinnering bij te late betaling en het volgende onderhoudsmoment.
Nazorgbericht na afgeronde klus
Overzicht van klanten die nog niet betaald hebben
Herhaalafspraak voor jaarlijks onderhoud
Wat betekenen de labels?Beschikbaarwerkt vandaag in je pakketPilotwerkt, met begeleiding bij pilotbedrijvenBinnenkortin ontwikkeling, nog niet toegezegdEnterprise op aanvraagalleen na intake en afspraken op maat
Wat M.Y.L.E specifiek voor installatiebedrijven doet
Installatie- en objecthistorie
Per adres zie je welke installatie er staat, wie er is geweest en wat er is vervangen. Dat scheelt zoekwerk bij een volgende storing.
Beschikbaar
Spoed versus gepland werk
Storingen krijgen prioriteit in de dagbriefing, gepland werk schuift daar automatisch omheen in je voorstel.
Beschikbaar
WhatsApp-communicatie
Bevestigingen en 'we zijn onderweg'-berichten via WhatsApp Business, met jouw goedkeuring per bericht.
Pilot
Zo begin je
Eén werkstroom van melding tot betaalde factuur, zodat werkbonnen niet meer blijven liggen en onderhoudscontracten niet vergeten worden.
Je account is binnen vijf minuten gereed. De volledige inrichting hangt af van je koppelingen en gegevens.