Schoonmaak draait op herhaling: vaste locaties, vaste roosters en maandelijkse facturen. M.Y.L.E houdt bij welke locatie wanneer bediend wordt, wie er staat ingepland en welke facturen daaruit volgen.
Schoonmaakbedrijven met vaste contracten in kantoren, zorg, horeca of VvE's, en met wisselende teams per locatie.
Elke stap hangt aan hetzelfde klantdossier. Je hoeft niets over te typen tussen agenda, klantkaart en factuur.
1AanvraagBeschikbaar
Aanvraag en locatie-inventarisatie
Nieuwe aanvragen leg je vast met locatie, oppervlakte, frequentie en gewenste tijden. M.Y.L.E zet een conceptofferte klaar.
Klant- en locatiedossier met contactpersonen
Conceptofferte op basis van frequentie en uren
Leadstatus tot en met ondertekening
2PlanningBeschikbaar
Roosters en vervanging bij uitval
Zet de vaste rondes als terugkerende afspraken in de teamagenda. Bij ziekte verplaats je de dienst en zie je direct wie beschikbaar is.
Terugkerende afspraken per locatie
Teamagenda met rollen: eigenaar, manager, medewerker
Herinnering naar de medewerker voor aanvang
3WerkzaamhedenBeschikbaar
Uitgevoerde rondes en bijzonderheden
Per ronde leg je vast wat er gedaan is en wat opviel: kapotte apparatuur, extra werk of een klacht van de locatiebeheerder.
Notities en foto's per bezoek
Taken voor herstel of extra werk
Historie per locatie zichtbaar voor het hele team
4FactuurPilot
Periodefacturen per contract
De maandfactuur bouw je op uit het contract en het geregistreerde extra werk, met controle vooraf.
Factuur met bedrag, btw en status
Extra werk zichtbaar naast het contractbedrag
Moneybird-koppeling voor de boekhouding
5OpvolgingBeschikbaar
Kwaliteit en klachten bewaken
Na een periode of na een klacht zet M.Y.L.E de opvolging klaar: een controlemoment, een terugkoppeling en zicht op openstaande bedragen.
Nazorg na klacht of controlebezoek
Overzicht van openstaande facturen per klant
Vaste evaluatiemomenten per contract
Wat betekenen de labels?Beschikbaarwerkt vandaag in je pakketPilotwerkt, met begeleiding bij pilotbedrijvenBinnenkortin ontwikkeling, nog niet toegezegdEnterprise op aanvraagalleen na intake en afspraken op maat
Wat M.Y.L.E specifiek voor schoonmaakbedrijven doet
Locaties naast klanten
Eén klant met meerdere panden houd je uit elkaar met contactpersonen en historie per locatie.
Beschikbaar
Rollen en rechten
Medewerkers zien hun eigen rooster, managers de hele planning, eigenaars ook de cijfers.
Beschikbaar
Contractoverzicht
Per contract zie je frequentie, bedrag en het eerstvolgende bezoek.
Beschikbaar
Zo begin je
Roosters zijn actueel, extra werk komt op de factuur en klachten krijgen een zichtbare opvolging.
Je account is binnen vijf minuten gereed. De volledige inrichting hangt af van je koppelingen en gegevens.